Política de privacidad

Esta página refleja el Aviso de Prácticas de Privacidad actual de Clara Counseling & Psychological Services según el conjunto de políticas del drive compartido. Explica cómo puede usarse o divulgarse la información médica protegida (PHI) y los registros de salud mental, y cómo puede acceder a su información.

Nuestro compromiso con su privacidad

Clara está comprometida con la protección de su privacidad conforme a HIPAA y a la Ley de Confidencialidad de Salud Mental y Discapacidades del Desarrollo de Illinois (MHDDCA, 740 ILCS 110/). La MHDDCA suele imponer protecciones más estrictas para los registros de salud mental que HIPAA. Cuando la ley de Illinois ofrece mayor protección, Clara sigue ese estándar más alto. Clara no vende sus datos.

Cómo puede usarse o divulgarse su información

• Tratamiento: para coordinar su atención con clínicos y supervisores.
• Pago: para facturar al seguro o cobrar honorarios por servicios prestados.
• Operaciones de atención médica: para revisiones limitadas de calidad, capacitación del personal o auditorías.
• Cuando la ley lo exige: incluyendo reportes obligatorios, órdenes judiciales y requisitos de salud pública.
• Con su consentimiento o autorización por escrito: cualquier otra divulgación requiere su permiso explícito por escrito.

Protecciones específicas de la MHDDCA

Los registros de salud mental y las comunicaciones clínicas son confidenciales. La divulgación sin su consentimiento es extremadamente limitada y, por lo general, solo se permite en situaciones como riesgo inminente o reportes obligatorios.

Cuando se requiere consentimiento, este debe identificar:

• quién recibirá la información
• el propósito de la divulgación
• la información que se divulgará
• su derecho a inspeccionar o copiar la información antes de divulgarla
• las consecuencias de negarse, si aplica
• una fecha de vencimiento, si aplica
• su derecho a revocar el consentimiento por escrito en cualquier momento

El consentimiento debe estar firmado. La información divulgada bajo consentimiento no puede volver a divulgarse sin un consentimiento nuevo y específico. Las notas personales y los datos de pruebas psicológicas tienen protección adicional.

Sus derechos

• Solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones
• Solicitar comunicaciones confidenciales por otros medios o en otros lugares
• Inspeccionar u obtener copias de sus registros, sujeto a reglas aplicables y excepciones limitadas
• Solicitar correcciones de registros incorrectos o incompletos
• Recibir un historial de divulgaciones
• Solicitar una copia impresa de este aviso
• Presentar una queja sin represalias

Deberes de Clara

• Mantener la privacidad y seguridad de su información de salud
• Cumplir con los términos de este aviso
• Notificarle si una filtración afecta su información protegida
• Hacer esfuerzos razonables para atender solicitudes relacionadas con privacidad

Información de contacto

Si tiene preguntas o desea presentar una queja, puede comunicarse con el oficial de privacidad de Clara: